無料で掲載できるハローワークの求人掲載申込方法

ハローワークで求人募集を掲載するためにはまず近くのハローワークに行く必要があります。近くといっても事務所の所在地と同じエリアにあるハローワークに行きます。

事業所登録シートの表面記入

初めてハローワークに求人を掲載する場合はまず事業所登録が必要です。事業所登録はとても簡単です。まず最初に事業所登録シートの表面に事業所名、代表社名、住所、社会保険、育児休業制度等の利用状況などの情報を記入します。

事業所登録シートの裏面記入

つぎに裏面には創業年数、資本金、電話番号等の連絡先、事業内容、会社の特徴を記入します。

電話番号だけではなくEメールも記載する必要がありますので予め準備しておきましょう。このEメールにはハローワークから各種ご案内をPDFファイルで添付して送られてくることがあります。そのため携帯メールアドレスはご利用できませんので注意しましょう。

事業内容欄には事業の種類のほか取り扱い商品、ブランド、顧客層、店舗数、最近の業績、事業展開の状況、会社の特徴などを詳しくわかりやすく記入してする必要があります。

会社の特徴には会社の経営方針、社風、スポーツや文化支援、ボランティアなどの地域貢献活動、独自の福利厚生制度などの情報を会社のアピールポイントとしてわかりやすく記入する必要があります。

事業所地図登録シート記入

二枚目の紙には、事業所地図登録シートを記入します。
流れとしては、所在地、地図、タイトルの順に記入します。
事業所地図登録シートには最大10種類の地図を登録することができます。例えば本社の他に工場や支店、店舗などをお持ちの企業は複数事業所地図を登録できます。

また求人票には、就業場所と選考場所の2種類の地図を表示できます。
所在地には求職者が迷わないようにビル名、階数など詳しく記入する必要してください。
地図には途中の目印になるものなどポイントを押さえて分かりやすく描く必要があります。既存の地図を貼り付ける場合は一般的なコピー用紙などを使います。
事業所地図登録シートのタイトルをつける項目ですが、タイトルは求人票に実際に表示されるのでわかりやすいタイトルをつけましょう。

以上でハローワークの事業所登録が完了します。

次にハローワークで求人を募集したい企業は求人申込書に記入をします。

求人申込書の書き方

ハローワークで求人申込書を記入する際にはフルタイムとパートタイム2種類の記入用紙に記入します。求めている人材はフルタイムを希望するのかパートを希望するのかで記入する紙は違ってきますので注意してください。

フルタイムでの記入項目

フルタイムで求人を募集する際の表面の記入項目は以下の通りです。
フルタイムかパート
派遣か請負
仕事の内容
雇用形態
雇用期間
年齢
就業時間
休日等
年間休日数
昇給や賞与
公開希望

フルタイム裏面

フルタイムで求人を募集する際の裏面の記入は以下の通りです。
オンライン提供の希望
賃金形態
フルタイムの場合は月額で記入
賃金a +b
選考結果通知
応募種類の返戻
試用期間
求人条件にかかる特記事項

これらの項目を全て記入してフルタイムの求人申込書の記入は終わりです。

パートタイムの記入項目

パートタイムで求人を募集する際の表面の記入項目は以下の通りです。
フルタイムかパート
派遣か請負
仕事の内容
雇用形態
雇用期間
年齢
年次有給休暇
週所定労働日数
公開希望

パートタイム裏面

パートタイムで求人を募集する際の裏面の記入は以下の通りです。
オンライン提供の希望
賃金形態
パートの場合は時間額で記入
賃金a +b
応募書類の返戻
選考結果通知
求人条件にかかる特記事項

フルタイムにはあってパートタイムにはない項目

就業時間
休日等
年間休日数
昇給や賞与

パートタイムにはあってフルタイムにはない項目

年次有給休暇
週所定労働日数

これらの記入が終わればハローワークで求人を掲載できます。公開希望に1から4の数字を入れればハローワークインターネットサービスで求人情報を掲載することができます。また1から4の数字には意味があって公開範囲を決めることができます。公開範囲については以下をご覧ください。
1．求人事業所の名称等を含む求人情報を提供
2．ハローワークに求職申し込み済みのものに限定して求人事業所の名称等を含む求人情報を提供
3．求人事業所の名称等を含まない求人情報を提供
4．求人情報を提供しない

インターネット上での求人を掲載することは求人応募につながるため、できるだけやっておいた方がお勧めです。

また、テレビコマーシャルでもよく見るindeed にも掲載される可能性があるのでインターネット上での露出が増えて効果的です。

ハローワークに求人掲載した後の流れ

求人を掲載したあと応募があった場合にハローワークから事業所に連絡があり、面接日時を聞かれます。その後応募者にハローワークから紹介状というものを渡すので面接の際は紹介状を受け取ります。

採否については早めに応募者に通知する必要があります。ハローワークにも選考結果通知をFAX にて連絡します。FAX 番号は応募者が持参する紹介状の裏面に記入してあります。FAX が面倒な場合は電話で連絡するという方法も可能です。もし別の求人サイトなどに求人募集をしていた場合ハローワーク以外の求人サイトから申し込みがあり、採用して求人が必要なくなった場合、速やかにハローワークに連絡をして求人を取り消す必要もありますのでご注意ください。また、高年齢者や障害者等を採用した場合は助成金が支給されることがありますのでハローワークに相談してください。

手続きは大変ですがハローワークに掲載するには無料で掲載することができるため求人募集している企業はぜひこのサービスをご利用ください。